項目管理貫穿于每個項目的全過程，從展覽策劃的初期到展覽后的相關事宜，項目管理與項目管理密不可分。項目管理的構成也有一些基本要素?，F(xiàn)在讓小編為您介紹展覽項目管理的相關內容。一、展覽項目管理的定義和管理過程引入展覽項目管理是項目經理在展覽項目發(fā)展周期中，運用系統(tǒng)的觀點，組織、計劃、控制、溝通和激勵各階段工作以實現(xiàn)其目標的活動的總稱。符合展覽項目運作客觀規(guī)律要求的理論和方法。一般包括會展項目團隊組織、成本控制、進度控制、質量控制、合同控制、風險管理等六項任務。專業(yè)的展覽設計公司為您介紹會展項目管理的過程如下：1、會展項目啟動階段：確認一個項目或者一個階段應當開始并付諸行動。2、會展項目規(guī)劃階段：為實現(xiàn)啟動過程提出目標而制定計劃。3、會展項目執(zhí)行階段：為計劃的實施所需執(zhí)行各項工作，包括對人員和其他資源進行組織和協(xié)調。4、會展項目控制階段：監(jiān)控，測量項目的進程，并在必要的時候采取糾正措施，以確保啟動階段時提出的目標得以實現(xiàn)。5、會展項目結束階段：通過對項目或者項目階段成果的正式接受，以使從啟動階段開始的這一周期有條不紊的結束。
二、展覽活動項目管理的五個要素管理展覽項目需要把握五個要素，即工作計劃、項目團隊、崗位職責、業(yè)務流程和過程控制。要素一 制定工作計劃展覽項目的工作計劃，一般包括項目組織工作方案、項目財務預算和項目業(yè)務工作安排三個部分。要素二 展臺搭建組建項目團隊展覽項目的團隊由項目經理、營銷經理和銷售代表組成。團隊成員人數(shù)一般依項目規(guī)模而定。要素三 明確崗位職責在展覽項目團隊中，必須明確每個人的崗位職責，既做到各司其職，又促進彼此合作。要素四 規(guī)范業(yè)務流程展覽項目在操作中的業(yè)務流程，是與該項目團隊成員的崗位職責相輔相成的。光有崗位職責而沒有業(yè)務流程，崗位職責就會懸空，項目操作就沒有統(tǒng)一規(guī)范，項目團隊就難以形成“一股勁”。要素五 掌握過程控制展覽項目從啟動操作到展會結束，是一個自成體系的過程。項目管理就是對此進行全程、全方位、全面的控制，以防止過程中可能發(fā)生的干擾實現(xiàn)經營目標的外部或內部問題。這一控制是在統(tǒng)合以上四種要素的基礎上，以制度化方式應時、應勢、應變而實施的。
三、展臺搭建管理如此重要有三個原因。1、展覽項目管理是管理科學的一個分支，與系統(tǒng)工程密切相關。在項目管理中，展覽項目管理有其自身的特點，值得研究。會展項目的教學和研究，包括展覽，應該是學科建設的重要組成部分。我個人認為，通過對會展專業(yè)的學習和管理，會展項目管理應該是核心。2、展覽項目管理是行業(yè)管理的重要基礎在我看來，從業(yè)會展的人都應了解項目管理。其理由如下：一是，經貿展覽業(yè)實際是由一個個項目組成的。沒有展覽項目就沒有展覽業(yè)。展覽業(yè)的發(fā)展，在很大程度上依靠項目創(chuàng)辦或項目創(chuàng)新。二是，展覽業(yè)由主辦方、服務商和參展參觀客戶組成，但主辦方無疑是行業(yè)的驅動力量。而主辦方賴以生存的營生就是展覽項目。展覽項目是主辦方的核心資產和收入來源。三是，項目管理是主辦方管理的中心和基礎。卓越的主辦方都是項目管理的佼佼者。3、展覽項目管理人才難得展覽項目的管理涉及面寬，十分復雜。展覽項目的管理可以分為策劃和實施兩個階段。在策劃階段，主題創(chuàng)意、市場調研、決策立項是主要管理環(huán)節(jié)。在實施階段，計劃安排、財務預算、團隊組織(人力資源)、營銷推廣、客戶銷售、服務運營以及布展、開展和撤展服務屬于專項管理，還有公共關系與風險方面的管理。因此，展覽項目的管理是系統(tǒng)工程。在展覽業(yè)，優(yōu)秀的展覽項目管理者是稀缺人才。